À propos de nous

Notre entreprise se spécialise dans deux domaines clés de l'archivage :

SOMADA Sarl est une société d’expertise, la société malienne d’archivage est un prestataire de service au Mali dans les domaines de l’archivage physique, la gestion électronique des documents (GED), transfert de fonds, déménagements, traitements des déchets, accompagnement et formation.

Spécialiste de l’ingénierie documentaire, la SOMADA conçoit et met en œuvre des solutions logicielles performantes, globales et évolutives de gestion des documents et archives physiques et numériques.

 

Les prestations de la société

La société SOMADA propose toujours une offre globale et cohérente de services permettant d’offrir toute expertise, les prestations et solutions requises pour restructurer et moderniser la gestion du patrimoine archivistique, documentaire et informationnel des institutions, des organismes et des entreprises de toute taille et de tout secteur d’activités :

Conduite de projet d’archivage
  • Mise en place de système d’information archivistique ;
  • Dématérialisation des documents et des processus métiers ;
  • Externalisation et conservation des archives physiques ;
  • Numérisation des documents et des archives hébergement.
  • Déménagements de fonds
  • Traitement de déchets
  • Transfert de fonds
  • Accompagnement et formation
Expertise Archivistique
  • Elaboration des tableaux de gestion des archives ;
  • Rédaction des manuels de procédure de gestion des archives ;
  • Rédaction des cotions de charges fonctionnelles et techniques.
Conception développement des solutions d’ingénierie documentaire,
  • Intégration des solutions de Gestion Electronique des Documents (GED) et des workflow Documentaires ;
  • Développement des modules spécifiques métier dans les portails GED
  • Fourniture, configuration et paramétrage d’une plateforme matérielle et logicielle de gestion électronique des documents ;
  • Numérisation et indexation de fonds documentaires dans les solutions GED.
Consulting, Assistance technique et formation
  • Reprise de fonds documentaires et réorganisation des archives ;
  • Pilotage de projet en archivage et records management ;
  • Conservation sécurisée et gestion externe des archives ;

Process métier

Le cœur du métier d’expertise archivistique de SOMADA consiste à organiser, déverser, sécuriser et restituer les documents et supports d’information de toute nature que lui confient ses clients, dans un souci de pérennité de leurs archives. Pour cela SOMADA se donne tous les moyens pour répondre à leurs exigences déployant notamment les techniques indispensables à la mise en œuvre d’archivage rigoureuse ceci, à travers des processus innovants.

En choisissant SOMADA, vous bénéficierez des avantages suivants :

  • Espace libéré : En externalisant votre archivage, vous libérez de précieux espaces de stockage dans vos locaux, qui peuvent être utilisés à des fins plus productives.
  • Organisation efficace : Grâce à notre indexation précise et à nos systèmes de gestion sophistiqués, vous pouvez rapidement retrouver les documents nécessaires, réduisant ainsi le temps perdu à chercher des informations.
  • Sécurité renforcée : Nous accordons une attention particulière à la sécurité physique et numérique de vos documents, en utilisant des mesures de sécurité avancées pour protéger vos informations confidentielles contre tout accès non autorisé.
  • Conformité réglementaire : Nous nous conformons aux réglementations en matière de confidentialité des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), pour garantir la protection de vos informations sensibles.

Notre équipe d’experts en archivage est prête à vous accompagner tout au long du processus, en concevant des solutions personnalisées adaptées à votre secteur d’activité et à vos exigences spécifiques. Nous nous engageons à fournir un service client exceptionnel, en mettant l’accent sur la satisfaction de nos clients.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services d’archivage physique et électronique. Nous serions ravis de discuter de vos besoins et de vous proposer des solutions adaptées à votre entreprise.